我怎样同时使用 flomo、提醒事项、备忘录和见字

2023 年 7 月 15 日 14:42，我曾在 flomo 里认真列过一张工具分工表：长期规划放 Notion，待办放 iOS 提醒事项，日程放日历，知识库放 Obsidian，阅读整理放 MarginNote，生活想法放 flomo，稍后阅读放 Cubox，日记再交给另一个 App。

那张表里有十几种工具。几乎生活的每一个部分，都被我提前分配了一个位置。

当时我相信，只要系统足够完整，自己就会变得更有条理。后来才发现，我花了不少精力决定内容“属于哪里”，真正写下和完成的事情却没有因此变多。

2025 年 3 月 15 日 18:54，我在另一条记录里对自己说得很重。其中一句是：

热衷于精心打造所谓的 Notion与飞书"个人 OKR 管理系统"，实则不过是自欺欺人的表象工程，徒有其表，毫无实质进步。

这句话对当时的自己有点刻薄。Notion 和飞书没有做错什么，问题是我把搭系统带来的完成感，当成了事情真的向前推进。

现在我不会再给生活里的每一件事都找一个 App 了。想到什么先记下来，确定要做的再放进提醒事项，需要继续写的就放备忘录。

提前说明一下哈，我和 flomo 没有合作，现在用的也是免费版。这篇也不是测评，就是说说我平时怎么分这几个工具。

现在，我先看接下来要做什么

当然，实际用的时候没有分得这么清楚。

公交车上那条关于年长乘客和乘车码的记录，我只是留在了 flomo。它没有继续变成任务、文章或一封信。真正需要处理的产品问题，我才会单独放进提醒事项；想继续展开的文字会进入备忘录；明确想说给某个人的话，才会写进见字。

我一般就是看下一步要不要继续处理，再决定放在哪里。

flomo：先记下来再说

我放在 flomo 里的，一般都是刚想到的东西，比如一个观察、一句话、一个产品细节，或者暂时还说不清楚的想法。

我不会给每条 memo 加标题，也不要求它以后一定要变成任务或文章。很多内容记完就放在那里，后面不会再处理。

我从 2023 年开始使用 flomo，现在仍主要在手机上记录。更完整的经历写在我的 flomo 记录工作流里。

如果只是刚冒出来的一句话，我通常就先放在 flomo。以后真要用到，再整理也不迟。

提醒事项：接下来真的要做

“检查一下信件导出失败时的提示”和“信件导出让我想到一件事”，在我这里不是同一种内容。

前一个是任务，我得找时间处理；后一个还只是个想法。像检查、购买、回复、修改、测试这些明确要做的事，我会放进提醒事项。

我现在的提醒事项基本就两类：已经明确要做的开发任务，以及到了某个时间不想忘记的生活事项。

我继续用提醒事项，主要就是因为它会在需要的时候重新出现。日期、列表和标签都有，但我已经很少为了“管理得更专业”给每件事加上一套分类。

我也不会把所有“以后也许会做”的想法都放进去，不然提醒事项会越堆越多，最后自己也不想看。

备忘录：把零散的东西慢慢理顺

一段内容如果还要继续改、补材料或者调整顺序，我一般会放进苹果自带的备忘录。

现在放得最多的，是从零散灵感里继续整理出来的选题、视频初稿和其他稿子。备忘录可以容纳标题、列表、图片和链接，但我最常用的仍然只是大段文字。

说到底，有一部分原因只是我用习惯了。它还能共享，同一份选题或稿子需要和别人一起看时，直接用原来的备忘录就行。

准备发给别人的一段长消息，并不是我现在最常见的用法。不过在 2024 年 4 月 16 日 12:00，我曾在 flomo 里写过一段关于备忘录的观察：

发消息时，我发现把文字写图文一种很好的方式，在对话框直接发消息带给你的这种对话的感觉会让你大脑做出决策的速度变快了，也粗燥了一些。写成图文会让你在备忘录组织语言的时候更好的思考和组织语言，就像写一封信一样，包括我应不应该发这封信，我要不要在这封信里和这个人说这些内容。这个过程，让你感觉写的过程更值钱了，不像随时可发的微信消息一样廉价了。

现在翻回来，我还是很认同当时的感觉：一段话先不急着发出去，慢慢写一遍，人会更认真地想清楚自己到底要不要说。

我主要把备忘录当成写稿子的地方。一段话可以反复改，觉得说清楚了就行，也不用保留中间改过多少次。

见字：这段话是想写给谁的

大部分 memo、任务和草稿，我都不会再放进见字。

我一般是已经知道想写给谁了，才会打开见字。可能是写给现在的自己、未来的自己，也可能是某个具体的人。写完可以只留给自己，不一定要发出去。更多方法可以参考写信式日记怎么写。

见字不用登录也能写。写完先保存，想分享的时候再分享。以后再打开这封信，先看到的是写完的内容；想看当时怎么写的，再点“重温”。关于这个功能，可以继续读为什么要保留书写过程。

我现在大概这样分

我当然不会每记一条都把四个问题念一遍。用久了，大概只剩下几种直觉：

1. 刚冒出来、只是怕忘的，先留在 flomo。

2. 已经明确要做的，放进提醒事项。

3. 还要继续展开、改写的，放进备忘录或真正工作的文档。

4. 已经知道想说给谁，才考虑把它写成一封信。

也不是每条内容都要继续处理。memo 可以记完就放着，提醒做完就删，写到一半的稿子也可能直接不要了。

实际用的时候也挺乱的

以前我总想找一个能管理所有东西的系统。现在觉得没必要，有些内容记错地方了就记错了，也不是每条都要整理。

有时我会忘记移动一条内容，有时会在备忘录里直接写完一篇文章，也会把已经很明确的功能灵感先丢进 flomo。真用起来，不可能像流程图里画得那么整齐。

以前我总觉得，工具选好了，生活自然就会变得更有条理。现在没这么想了。该做的事别忘，记过的想法需要时还能找到，对我来说就够了。

约 7 分钟 · 2026-08-25 · 2026-08-28

作者：王文鹏，见字开发者。